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廣運(yùn)潭免費(fèi)游覽活動(dòng)策劃案
作者：佚名 時(shí)間：2007-4-9 字體：[大] [中] [小]
第一章 活動(dòng)概要
一、項(xiàng)目及宣傳背景：
浐霸項(xiàng)目因其“身份”稱位等因素的緣故，在宣傳上多為隱隱藏藏、欲露非露，這在很大的程度上影響了推廣宣傳的主脈。同時(shí)亦因宣傳缺乏推廣主線和亮點(diǎn)，看似長篇大論，實(shí)則星星點(diǎn)點(diǎn)，頗為零散。故，推廣實(shí)效不大。
浐霸項(xiàng)目不同于其它單純的房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目，其推廣戰(zhàn)略應(yīng)牢牢緊扣幾個(gè)突破點(diǎn)，如：“水”、“新”、“大”、“特”等，由小入大、由淺入深、由廣入微、由易入難的原則并隨著項(xiàng)目的推進(jìn)而逐步展開。我們認(rèn)為，在本項(xiàng)目的推廣上，“點(diǎn)”的宣傳要重于面的宣傳。（這里所指的“點(diǎn)”系
二、活動(dòng)主題： 廣運(yùn)之旅 夢回唐朝
浐灞新區(qū)萬畝水澤——廣運(yùn)潭免費(fèi)游覽活動(dòng)
三、活動(dòng)目的：
1.針對政府：加大力度開發(fā)建設(shè)力度和招商引資工作。
2.針對客商：了解浐霸項(xiàng)目的品牌價(jià)值，認(rèn)準(zhǔn)市場，提高投資信心。
3.針對市民：了解浐霸項(xiàng)目，認(rèn)識(shí)生態(tài)、水景健康居住理念。
4.針對媒介：了解民眾的心理需求，傳輸古城“特區(qū)”的概念和親水、生態(tài)環(huán)境，促進(jìn)民眾參與行為，創(chuàng)造品牌氛圍和產(chǎn)品價(jià)值。
5.針對企業(yè)：了解客戶市場，看清市場潛力，樹立信心，力創(chuàng)佳品。
6.針對行業(yè)：不可低估，拭目以待，確認(rèn)品牌定位和產(chǎn)品的功能價(jià)值。
四、活動(dòng)時(shí)間：：2005年12月20日—2006年1月20日
五、活動(dòng)地點(diǎn)：浐灞新區(qū)廣運(yùn)潭項(xiàng)目處
第二章 活動(dòng)組織架構(gòu)
一、活動(dòng)組織：
1、主辦方：西安市浐灞河綜合治理開發(fā)建設(shè)管理委員會(huì)
2、協(xié)辦方：西安藍(lán)創(chuàng)廣告發(fā)展有限公司
二、擬邀請人員：
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各類媒體記者、西安市民
三、新聞媒體：
1、報(bào)刊：《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》、《三秦都市報(bào)》
2、電視：西安電視臺(tái)
四、服務(wù)人員：
1、活動(dòng)組織人員若干名（負(fù)責(zé)前期宣傳，接待市民咨詢報(bào)名）
2、現(xiàn)場管理人員若干名
說明：具體人數(shù)需要根據(jù)活動(dòng)規(guī)模而定，暫略，故此說明。
第三章 活動(dòng)原則
一、現(xiàn)場的布置要突出熱烈、活躍、融洽和溫馨的氣氛，體現(xiàn)出廣運(yùn)潭項(xiàng)目的宏大，和美好前景。
三、邀請全部來賓人數(shù)應(yīng)控制在500- 800人之內(nèi)
四、活動(dòng)現(xiàn)場各項(xiàng)設(shè)施，由相關(guān)的專人負(fù)責(zé)
第四章 活動(dòng)流程
1、前期預(yù)熱
通過報(bào)紙、電視、電臺(tái)等大眾傳播媒體發(fā)布廣運(yùn)潭建設(shè)的消息，使市民了解浐灞浐灞，并對重點(diǎn)項(xiàng)目——廣運(yùn)潭產(chǎn)生濃厚的興趣，和了解觀賞的愿望。
推廣主題：——《大唐廣運(yùn)潭重現(xiàn)浐灞》、《大水大綠 生態(tài)西安》
《圓夢——千年帝都，恢宏重現(xiàn)》
2、游覽籌備
這主要包括：1工程籌備：（包括水域外圍建設(shè)，和蓄水道路建設(shè)等相關(guān)籌備工作，使整個(gè)項(xiàng)目適于觀賞，安全，整潔，美觀）2、項(xiàng)目包裝：廣告展板、宣傳海報(bào)，報(bào)紙、電視、電臺(tái)宣傳廣告的設(shè)計(jì)制作。3，確定活動(dòng)周期及日程安排。4，籌備助興活動(dòng)（如：仿唐歌舞表演、宮廷音樂演奏等）
3、消息發(fā)布，接待群眾報(bào)名：
通過《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》半版，1/4版發(fā)布消息， 運(yùn)用車體、戶外傳媒增加聲勢。
設(shè)置專門人員，接收群眾報(bào)名信函、電話。登記記錄參加群眾的個(gè)人資料。
4、現(xiàn)場管理：
安排專門人員做好現(xiàn)場人員安全、景觀維護(hù)等管理工作，保證游覽活動(dòng)健康有序進(jìn)行。
第五章 籌備時(shí)間安排
一、活動(dòng)前一周
1、確定活動(dòng)主題、時(shí)間和地點(diǎn)
2、確定活動(dòng)方案
3、會(huì)場調(diào)整
4、確定群眾詳細(xì)名單，并通過電話聯(lián)絡(luò)再次確認(rèn)參觀姓名
5、確定活動(dòng)的主持人，并熟悉活動(dòng)整體情況
6、相關(guān)設(shè)計(jì)、文字工作準(zhǔn)備完畢
7、相關(guān)流程工作安排，責(zé)任到具體負(fù)責(zé)人
8、聯(lián)系相關(guān)媒體，保證活動(dòng)結(jié)束的新聞發(fā)布順利
9、布置項(xiàng)目現(xiàn)場所需物料
制作類
□ 宣傳展板
租用類
□舞臺(tái)
□音響燈光
□車輛租用
購買類
□鮮花預(yù)定
□飲料
□禮品
其他類
□攝像、攝影費(fèi)用
□主持人費(fèi)用
二、活動(dòng)前一天
1、會(huì)場布置，設(shè)置主席臺(tái)、各接待處
2、現(xiàn)場燈光、音效安裝及調(diào)試，交由專人負(fù)責(zé)
3、資料、飲用水備齊
第六章 相關(guān)費(fèi)用預(yù)算和報(bào)價(jià)(略)